Mencatatat kehadiran karyawan telah mengalami perubahan signifikan dari presensi manual ke presensi online. Terlebih, ketika pandemic muncul perusahaan mulai sadar akan kebutuhan teknologi yang dapat memudahkan karyawan dalam membuat kehadiran. Cara manual presensi merupakan cara mudah yang masih banyak digunakan oleh perusahaan seperti tanda tangan di form kertas yang telah disediakan. Namun, hal tersebut mempunyai kekurangan yakni dapat dengan mudah dimanipulasi. 

Presensi menggunakan mesin fingerprint pun adalah salah satu yang paling popular di Indonesia, dimana penggunaannya dengan cara scan sidik jari atau kartu nama milik karyawan. Akan tetapi, hal ini masih ada celah untuk disalahgunakan oleh karyawan dengan menitipkan kartunya ke karyawan lain. Selain itu, dalam fungsionalitasnya kurang fleksibel jika diterapkan di perusahaan yang menggunakan system kerja Hybrid dan memiliki banyak cabang yang tersebar di berbagai kota. 

Kemudian muncul teknologi cloud sebagai solusi yang aman, efisien, fleksibel dalam membuat presensi secara online. Salah satu contoh aplikasi presensi online yang menggunakan teknologi cloud adalah aplikasi DOOR HRMIS. Dimana aplikasi ini dapat mencatat dan menghitung kehadiran karyawan secara otomatis. Apa saja kelebihan sistem absensi online?   

1. Menekan biaya

Dengan penggunaan aplikasi DOOR HRMIS, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk membeli mesin fingerprint di banyak tempat. Karyawan hanya cukup melakukan presensi menggunakan ponsel atau laptopnya. Selain itu,  

 didikukunng dengan fitur foto selfie dan juga terdapat titik kordinat terkini karyawan. Hal tersebut dinilai praktis dan dapat menekan biaya perusahaan.  

2. Aman Dari Manipulasi

DOOR HRMIS melakukan absensi dengan foto selfie, dimana karyawan ketika check in harus melampikran foto realtime atau tidak bisa mengambil dari galeri. Kemudian, ada juga fitur biometric ketika login baik menggunakan sidik jari atau face ID, sehingga dapat memudahkan karyawan ketika login aplikasi. 

3. Memudahkan Pemantauan Kehadiran

Karyawan yang membuat kehadiran masuk dan pulang dilengkapi dengan fitur geolokasi, dimana terdapat titik kordinat terkini karyawan. Hal tersebut dinilai praktis dan dapat memudahkan atasan dalam memverifikasi lokasi karyawan ketika check in. Selain itu, dapat memudahkan perusahaan juga yang memiliki banyak kantor cabang. 

4. Memudahkan Absensi Karyawan Remote 

Apabila perusahaan menerapkan system kerja remote misalnya sales, dimana karyawan tersebut pekerjaannya selalu berpindah-pindah dari tempat sat uke tempat lainnya.  Maka DOOR HRMIS sangat memungkinkan mereka tetap dapat melakukan presensi di luar kantor melalui aplikasi. Hal ini memudahkan karyawan untuk tetap fokus terhadap tugas tanpa takut menghabiskan waktu pergi ke kantor hanya untuk melakukan absensi. Kemudian, DOOR HRMIS pun didesain untuk karyawan yang bekerja tanpa kantor. 

5. Data Absensi Disajikan Secara Real-Time

Aplikasi DOOR HRMIS mencatat dan menghitung kehadiran secara otomatis, sehingga data presensi yang ditampilkan real-time. Sehingga HRD tidak perlu lagi menghitung presensi karyawan menjelang penggajian. Kemudian, aplikasi ini  juga akan memudahkan menganalisa data absensi dan membantu pengambilan keputusan secara cepat, yang ditunjukkan dalam bentuk grafik atau pie chart.