Heri Hermawan, Tayang 28 Mei 2023, Diperbaharui 27 Agustus 2024
Apa itu aplikasi HR?
Aplikasi HR merupakan platform yang menyediakan sistem HR terotomasi dan berbasis untuk memudahkan operasional perusahaan di saat mengelola karyawan. Menggunakan aplikasi HR, nantinya perusahaan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, sesuai komponen gaji seperti THR, PPh 21, potongan cuti, uang lembur, dan juga bonus; mengelola database karyawan; mengelola absensi kehadiran dan cuti.
Seperti yang kita ketahui, bahwa sumber daya manusia merupakan aset yang penting dalam perusahaan. Kualitas karyawan akan menentukan produktifitas perusahaan. Semakin baik kualitas dan loyalitas karyawan, maka semakin baik pula produktifitas perusahaan. Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk dapat mengelola dengan baik.
Beberapa Alasan perusahaan yang membutuhkan HR :
HR membantu perusahaan mengelola dan menyimpan informasi karyawan secara terpusat. Hal ini memungkinkan akses yang mudah dan cepat terhadap data karyawan, seperti informasi pribadi, data pekerjaan, absensi, cuti, dan catatan kinerja. Dengan mengotomatiskan proses administratif seperti penggajian, manajemen absensi, dan manajemen data karyawan, HR dapat mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk mengelola informasi tersebut secara manual.
HR memungkinkan perusahaan untuk melakukan perencanaan tenaga kerja dengan lebih efektif. Data karyawan yang terdokumentasi dengan baik dalam HR dapat memberikan wawasan tentang jumlah, keterampilan, dan pengalaman karyawan yang ada. Informasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, mengelola perekrutan dan seleksi, serta merencanakan pelatihan dan pengembangan karyawan.
HR mempermudah penghitungan gaji dan manajemen keuangan terkait dengan karyawan. Dengan mengotomatiskan perhitungan gaji berdasarkan data absensi dan informasi karyawan lainnya, HR dapat mengurangi kesalahan penggajian dan menghemat waktu yang dibutuhkan untuk memproses gaji. Selain itu, HR juga dapat menghasilkan laporan keuangan terkait dengan gaji, manfaat karyawan, dan biaya sumber daya manusia lainnya.
HR menyediakan berbagai laporan dan analisis terkait dengan data karyawan. Perusahaan dapat menganalisis tren kinerja karyawan, produktivitas, tingkat absensi, dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi kinerja organisasi. Informasi ini dapat membantu perusahaan dalam membuat keputusan strategis terkait dengan manajemen sumber daya manusia.
HR dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan perburuhan dan perundang-undangan terkait dengan karyawan. Dengan memelihara catatan yang akurat dan terorganisir tentang data karyawan, seperti kontrak kerja, izin, dan pelatihan wajib, HR membantu perusahaan menghindari pelanggaran hukum yang dapat berdampak negatif pada reputasi dan keuangan perusahaan.
